Peruskoulujen DigiOne-järjestelmää käsittelevässä (ESS 21.10.) mielipidekirjoituksessa ja keskusteluissa on noussut esiin käyttöönotossa havaittuja puutteita.
DigiOne näyttäytyy koteihin päivittäisenä viestintä- ja asiointipalveluna. On kuitenkin hyvä tiedostaa, että DigiOne on poikkeuksellisen laaja järjestelmäkokonaisuus, jota kehitetään paitsi koulun ja kodin yhteydenpidon myös koulun ja opetuksen järjestäjän tarpeisiin.
DigiOne kokoaa opetuksen järjestämisen keskeisiä toimintoja, tietoja ja uusia ominaisuuksia. Se tuo kansalliset ja paikalliset opetussuunnitelmat (ops) tukemaan opettajan työtä. Se on opetuksen järjestäjän, koulun hallinnon ja opettajien yhteinen työalusta aiempien eri ohjelmistojen sijaan.
Sen kehittämistyössä on huomioitu opetusta koskevan lainsäädännön sekä tietoturva- ja tietosuojavaatimusten monet muutokset. Tämä osaltaan on vaikuttanut aikatauluun ja kustannuksiin.
Kyse ei siis ole pelkästään Wilman korvaamisesta uudella käyttöliittymällä, vaan merkittävästä koulutuksen digitaalisten palveluiden uudistuksesta ja uudesta toimintakulttuurista.
Kyse ei siis ole pelkästään Wilman korvaamisesta uudella käyttöliittymällä.
Järjestelmän peruskäyttö on ollut mahdollista elokuun pilotoinnista alkaen. Isossa järjestelmämuutoksessa on kuitenkin aina virheitä ja puutteita. Olennaisinta on priorisoida ja selvittää ne mahdollisimman laajasti ennen muiden koulujen käyttöönottoa.
Lahdessa Kasakkamäen ja Kärpäsen koulut toimivat DigiOnen pilottikouluina. Pilottikoulujen henkilöstöä on pyritty valmentamaan ja tukemaan työssään, koska heillä on erityisen tärkeä rooli uuden järjestelmän käyttöönotossa.
Kuntakohtaista käyttöönoton kehittämistä tarvitaan, koska jokaisella kunnalla on omanlaisensa HR-järjestelmä, tunnus- ja pääsynhallintasysteemit. Tämä liittyy kiinteästi niin opettajien kuin oppilaidenkin DigiOnen käyttöön. Pilotointi on osoittanut, mitä näille asioille pitää juuri meillä Lahdessa tehdä. Kun asiat saadaan ratkaistua, se hyödyttää kaupungin kaikkia kouluja.
Ensimmäisenä kaupunkina Lahti ja Kärpäsen koulu lähtivät rohkeasti pilotoimaan järjestelmää yhtenäiskoulussa, jossa on siis ala- ja yläkoululuokat.
Kärpäsessä on koeponnistettu ja onnistuneesti tehty maailmanhistorian ensimmäinen DigiOne-päättötodistus, ja jo sitä ennen Kasakkamäen alakoulussa tehtiin ensimmäiset lukuvuositodistukset. Tämä esimerkiksi hyödyttää nyt kaikkia Lahden kouluja ja muita DigiOne-kaupunkeja.
Opetuksen keskeisiä tietojärjestelmiä on vuosien saatossa uudistettu varsin vähän. Kaupungin strategian mukaisesti hyödynnämme palvelujen kehittämisessä uutta teknologiaa ja tiedolla johtamista. Perusopetuksen käytössä on nyt moderni ratkaisu, joka vastaa myös tulevaisuuden tarpeisiin.
Järjestelmää ei kannata arvioida pelkästään sen ensimmäisten pilotointikuukausien perusteella.
Myönteisten käyttäjäkokemusten perusteella DigiOne tukee opetuksen laatua ja yhdenmukaisuutta. Ops on koko ajan läsnä, mikä tukee arvioinnin toteuttamista ja oppimisen seurantaa. Oppimisen tuen ja poissaolojen seurannan työkaluissa on ketteriä ominaisuuksia. Lisäksi huoltaja voi anoa esimerkiksi poissaolot sähköisesti.
Kritiikkiä emme sivuuta, mutta järjestelmää ei myöskään kannata arvioida pelkästään sen ensimmäisten pilotointikuukausien perusteella. Käyttäjien palautteen otamme vakavasti, kehitystyö jatkuu ja järjestelmää rakennetaan yhdessä niiden ihmisten kanssa, jotka käyttävät sitä joka päivä.
Lopulta tavoite on kuitenkin kaikilla sama. Haluamme käyttöön työkalun, joka toimii luotettavasti, tukee koulun arkea ja palvelee lahtelaisia pitkälle tulevaisuuteen.
Ahonen ja Kähkönen ovat Lahden kaupungin perusopetuksen asiantuntijoita, Saarela perusopetusjohtaja.